Новый многоканальный телефонный номер BB Software Co.
Для повышения телефонного сервиса клиентов и партнеров компании BB Software, с 17 августа 2006 г. вводится новый 10-ти канальный телефонный номер BB Software Co.: +7 (495) 648-63-86, который легко можно запомнить в следующем представлении: +7 (495) 6х486х386. Прежние номера BB Software Co. пока продолжают работу в прежнем режиме, но не имеют возможности перевода звонков между сотрудниками компании, поэтому во всех случаях рекомендуется использовать новый многоканальный номер +7 (495) 6х486х386.
<< назад
|
|
Особенности делопроизводства в финансовых учреждениях
Важной особенностью банковского документооборота является его разделение на два потока:
• административный, направленный на организацию процессов внутри банка и его внутреннюю отчётность: приказы, распоряжения, технические задания, служебные записки, внутренние бухгалтерские документы и т.п.;
• операционный, связанный с обслуживанием клиентов: заявки и договоры.
Такое разделение предъявляет более жёсткие требования к СЭД для автоматизации документооборота в банках, по сравнению с другими сферами деятельности.
Кроме того, необходимо учитывать строгую регламентированность большинства процессов в кредитных организациях, а также необходимость использования унифицированных форм документов в разветвлённой филиальной сети.
Преимущества автоматизации документооборота в банке
Правильный выбор и грамотное внедрение СЭД в банковском учреждении позволяет оптимизировать движение документов по технологическим цепочкам работы с информацией, ускорить информирование заинтересованных лиц и доведение до них принятых решений, обеспечить надлежащий учёт и контроль.
В результате автоматизации банковского документооборота:
• сокращается время на выполнение основных этапов делопроизводства, связанных с регистрацией, учётом и архивированием документов;
• вводятся единые стандарты работы с информацией в различных подразделениях и филиалах, налаживается оперативный обмен документами и другими сведениями;
• обеспечивается оперативный доступ к документации и отчётной информации;
• ускоряются процедуры согласования и принятия управленческих решений;
• повышается исполнительская дисциплина;
• сокращаются трудозатраты сотрудников банка на выполнение различных операций, связанных с документами;
• минимизируются материальные затраты на делопроизводство (использование бумаги, расходных материалов для печати и т.п.).
В дополнение к преимуществам перевода документооборота в электронный формат внедрение ECM-платформ со специальными функциями приносит банковским структурам особые бонусы. Так, например, пользователи специального издания Bank Business bb workspace получают возможность эффективного управления финансовыми потоками и объективной оценки работы различных подразделений при помощи инструментов бюджетирования визуального слоя bb budget, а использование популярной маркетинговой стратегии AIDCAS, реализованной в визуальном слое bb crm, обеспечивает грамотную работу с контрагентами. Таким образом, выгоды от установки СЭД bb workspace оказываются намного большими, чем затраты на её приобретение.
Другие полезные статьи от bb software