Межведомственный документооборот по ГОСТ В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Низкая стоимость владения Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Промышленные СЭД представляют собой особую категорию ECM-платформ, обеспечивающих комплексную автоматизацию различных деловых процессов со сквозной обработкой нефинансовой и финансовой информации и возможностью всестороннего анализа деятельности организации. Поскольку проекты автоматизации являются достаточно дорогостоящими инвестициями, зачастую потенциальных пользователей интересует вопрос о том, можно ли такую СЭД купить недорого.

Способы оптимизации расходов на комплексную автоматизацию бизнес-процессов
Наиболее опытные вендоры профессиональных продуктов для автоматизации бизнес-процессов предлагают выгодные условия внедрения комплексных ECM-систем, позволяющие не только повысить эффективность деятельности предприятия, но и существенно снизить стоимость владения программой.

Одним из наиболее наглядных примеров того, как можно промышленную СЭД купить недорого, является внедрение комплексной ECM-программы bb workspace. Основными способами оптимизации расходов по автоматизации деловых процессов, реализованными в этом продукте, являются:
• Простой и понятный интерфейс, с помощью которого пользователь может самостоятельно адаптировать СЭД к особенностям своей организации;
• Доступность материалов, позволяющих сотрудникам компании, внедряющей СЭД, изучить нюансы использования программного обеспечения без отрыва от выполнения основных обязанностей;
• Удобное обновление программного продукта;
• Надёжная техническая поддержка, рассчитанная на пользователей с разным уровнем запросов;
• Интеграции с ПО, которое уже используется в организации;
• Наличие в комплекте поставки промышленной СУБД, офисных программ, большой базы шаблонов типовых документов;
• Встроенная криптографическая защита;
• Нулевое администрирование;
• Экономическая выгодная работа в «частном» облаке с использованием SaaS-технологии удалённого доступа.

Кроме того, поскольку комплексная СЭД bb workspace обеспечивает автоматизацию различных бизнес-процессов, её внедрение позволяет сэкономить на приобретении программ для работы с финансами, контрагентами, кадрами. Благодаря возможности получения 10 бесплатных пользовательских лицензий организация-заказчик может оценить на практике все преимущества владения СЭД bb workspace, разработанной компанией «Дабл Би».