"Ролевое", или "нулевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота. "Ролевое" администрирование пользователей позволяет Администратору Системы bb workspace не заниматься "выкрыживанием крыжиков" по каждому пользователю для раздачи прав.

Предоставление прав на чтение к группе документов возможно через массовую обработку документов (отметить все и нажать один раз на ссылку "Копия"). Так же доступна возможность назначения административных прав на отдельные типы документов для конкретных должностей или групп пользователей.