На главную
Написать разработчику
Электронные системы управления документооборотом

Электронные системы управления документооборотом - миф или реальность?

Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные.

Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:

  • Учет и обработка документов
  • Хранение электронных документов
  • Управление движением документов
  • Аутентификация пользователей и разделение прав доступа
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Интеграция с внешними электронными системами

Преимущества использования системы управления документооборотом:

  • Рост производительности труда персонала.
  • Экономия трудовых, временных и материальных затрат на работу с документами
  • Унификация документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от навыков  персонала в области ИТ
  • Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства
  • Полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной
  • Рост степени удовлетворения заказчиков и удовлетворенности сотрудников в своей работе
  • Повышение уровня коммуникаций и совместной работы

<< назад
© АО "Дабл Би", 2003-2018
8 (800) 333-55-60