|
Визуальный слой bb staff предназначен для удобного взаимодействия сотрудников организации друг с другом, для работы со списком пользователей в разрезе структуры организации и статусов пользователей. Формализация сотрудников в соответствии с оргструктурой организации позволяет удобно взаимодействовать сотрудникам друг с другом.
Визуальный слой bb staff является "базовым" слоем Системы эффективного управления bb workspace и поэтому предоставляется бесплатно (Загрузить сейчас!).
Визуальный слой bb staff тесно взаимосвязан с другими слоями, в частности:
с визуальным слоем bb docflow, где ведется учет документов в разрезе организационной структуры;
с визуальным слоем bb budget, где финансовые потоки выделяются в рамках подразделений.
Переход из одного визуального слоя в другой осуществляется через выбор необходимой закладки на верхнем меню в центре и не требует многооконного вложения до нужного уровня, при этом настройки Системы позволяют "запоминать" последний используемый слой при последующем входе в Систему. В результате пользователь погружается в среду комфортного режима работы с системой, которая являясь целостной и сбалансированной по своей сути, предоставляет максимум возможностей для оперативной работы не только с документами, но и поднимает работу всего коллектива на новый качественный уровень.
Доказательством вышесказанного является реализация в рамках визуального слоя bb staff механизма учета рабочего времени сотрудников TIME-MANAGEMENT, который дает возможность вести учет и контроль рабочего времени сотрудников. Результат учета отображается в соответствующих протоколах xls-формата и может подвергаться статистической обработке и графическому анализу. Подобный анализ помогает без каких-либо инвестиций добиться фантастических результатов: в десятки раз повысить качество и производительность, радикально уменьшить потери (а значит себестоимость продукции и услуг), оптимизировать организационную структуру, повысить лояльность и , как следствие, ликвидность организации.
В визуальном слое bb staff задаются права и полномочия пользователей, например, можно указать право на доступ к информации подчиненных сотрудников, можно указать, кто является заместителем руководителя, что позволяет заместителю накладывать свою ЭЦП на документ во время отсутствия руководителя.
Визуальный слой bb staff позволяет вести учет:
1. Личной и контактной информации пользователей;
2. Электронно-цифровых ключей пользователей;
3. Заместителей по срокам действия;
4. Графической информации пользователей: фотографий и образцов подписей;
5. Рассылки уведомлений по электронной почте;
6. Работающих с Системой пользователей.
|
