|
Электронный документооборот - это эффективное:
- управление предприятием
- управление
- управление компанией
- управление делами
Система документооборота - это новый качественный уровень развития управленческих функций.
Визуальный слой bb docflow органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота.
В Визуальном слое bb docflow документооборот трансформируется под каждого конкретного пользователя, позволяя работать с документами с разных точек зрения, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: в разрезе типов документов, номенклатуры дел и проектов, в разрезе клиентов и контрагентов, в разрезе статусов документов и задач, в разрезе оргструктуры организации.
Каждый электронный документ характеризуется своей "Обложкой" (карточкой) документа. В "Обложку" заносится информация, по которой автоматически формируется сам документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа непосредственно со сканера.
На "Обложке" документа может быть задан "гибкий" или "жесткий" маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, а так же формируется список на рассылку документа для ознакомления. Все действия пользователей протоколируются. Если необходимо указывается документ-основание, взаимосвязь данного нового документа с другими документами, формирование Задач (поручений) по документу.
Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием Куратора, конкретного срока исполнения.
Поддержана возможность ведения секретного делопроизводства.
Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.
Визуальный слой bb docflow предназначен для выполнения следующих функций:
Создание/редактирование/удаление обложек (учетных карточек) документов и задач (поручений);
Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft Office;
Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft Office;
Коллективная работа с файл-документами;
Многостадийная обработка документов и задач;
Поддержка различных форматов файлов *.doc, *.xlt, *.rar, *.zip, *.html, графических (сканер, факс) и аудио-видео файлов;
Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций;
Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...;
Удобная и быстрая навигация по всем связям;
Отправка файл-документов по электронной почте, независимо от почтового клиента;
Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте;
Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft Office: Word & Excel;
Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов;
Установка списка подписывающих /согласующих и приоритета наложения подписи /установка списка рассылки;
Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами);
Протоколирование времени: Наложения подписи /Отклонения; Создания/Редактирования; Рассылки копий /Ознакомления с копией; Выдачи поручения/Исполнения поручения;
Использование удобного "ролевого" администрирования;
Использование различных носителей информации для хранения "Авторского ключа" и закрытого ключа средства криптографической защиты информации;
Удобное представление документов и задач в разрезе: Типов документов, Дел и Проектов, Состояний документов, Структуры организации и Клиентов (при использовании Визуального слоя CRM);
Возможность настройки отображения колонок реестра.
|
