Особенности делопроизводства научных учреждений

Специальное издание Science Practice системы эффективного управления bb workspace является адаптированной СЭД для науки, с помощью которой можно эффективно автоматизировать документооборот, бюджетирование и работу с кадрами.

При разработке программного продукта Science Practice были максимально учтены следующие особенности документооборота и управления научными учреждениями:

• необходимость создания удобной, лёгкой в освоении и эксплуатации системы электронного документооборота, автоматизации бюджетирования и других деловых процессов;
• использование стандартных договоров на поставки научного оборудования, веществ, материалов и других необходимых компонентов для исследований;
• потребность в удобных инструментах для методического сопровождения организационной и научной деятельности;
• необходимость эффективного контроля за использованием бюджета и подготовки отчётов в вышестоящие финансовые и научные органы.

Особенности издания Science Practice системы bb workspace

Для эффективной автоматизации различных деловых процессов в специальном издании Science Practice имеются тесно интегированные между собой визуальные слои и служебные утилиты, обеспечивающие организацию документооборота (bb docflow), бюджетирования (bb budget), работы с кадрами (bb staff) и контрагентами (bb crm), быструю настройку программы (bb tuning), подготовку аналитических отчётов (bb report), формирование рассылок и напоминаний (bb config).

Для обеспечения комплексной автоматизации всех специальных функций научных учреждений в приложении реализованы следующие возможности:

• сформирована большая база документов и договоров, связанных с поставками оборудования, материалов, реактивов для научных исследований, сервисным обслуживанием научного учреждения и т.п.;
• разработана удобная система контроля за графиком научных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров), проектами опытных испытаний с автоматизированной шаблонной рассылкой напоминаний ответственным сотрудникам и участникам;
• внедрены простые инструменты контроля за эффективностью использования бюджетов проектов и отдельных подразделений;
• создана большая база шаблонных отчётов о научной и финансовой деятельности в вышестоящие инстанции.

Издание имеет удобную навигацию и простой интерфейс, которые могут быстро освоить научные работники с разным уровнем подготовки. В рамках системы техобслуживания разработчик поддерживает актуальное состояние издания.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

SMS-уведомления

Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Секретное делопроизводство

В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Выбираем СЭД для торговли

Основными факторами, влияющими на выбор СЭД для торговли, являются многофункциональность программного продукта и его адаптированность под потребности отрасли. Достаточно часто владельцы торговых заведений, независимо от масштаба и профиля, затрудняются с выбором программных продуктов, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерию, складской учёт и документооборот, но и ряд управленческих процессов в организации.
С учётом потребностей торговых компаний разработчики ЗАО «Дабл Би» на базе комплексной системы bb workspace создали специальное системное решение Trade Business, максимально соответствующее специфике отрасли.

Критерии выбора программы для автоматизации делопроизводства в торговле

Эффективная СЭД для торговли должна соответствовать следующим критериям:
• хорошо масштабироваться для установки на любом количестве пользовательских рабочих мест;
• содержать полную базу правильно маршрутизированных типовых документов, соответствующих специфике торговли: стандартные договора на поставку товаров, приобретение/лизинг и сервисное обслуживание торгового оборудования, аренду техники и помещений, транспортные услуги, охрану и т.п.;
• предлагать эффективные crm-инструменты для работы с поставщиками и потребителями;
• иметь встроенную функцию бюджетирования, на основе которой можно легко оценить результативность рекламных вложений, рентабельность разных направлений деятельности, эффективность работы отдельных подразделений, служб и филиалов территориально распределённой сети;
• обеспечивать учёт рабочего времени;
• предоставлять удобные инструменты для объективной оценки управленческих процессов в торговой организации;
• легко настраиваться под потребности любого торгового заведения.
Исходя из указанных критериев, лучшим решением для торгового заведения будет именно отраслевое издание многофункциональной ECM-платформы. Такой программный продукт обеспечивает эффективную автоматизацию не только традиционного организационно-распорядительного документооборота, но и многих других деловых процессов — бюджетирования, управления кадрами, работы с контрагентами, принятия решений, анализа и планирования. Благодаря учёту отраслевой специфики такое системное решение легко настроить под запросы конкретной торговой организации.

Другие полезные статьи от bb software