Особенности делопроизводства нефтегазодобывающих предприятий

Специальное издание Oil Industry системы эффективного управления bb workspace является адаптированным вариантом СЭД для отрасли нефтегазодобычи, обеспечивающим эффективную автоматизацию делопроизводства, бюджетирования и работы с контрагентами.

Функциональные возможности программного решения учитывают следующие особенности делопроизводства и управления предприятиями нефтегазодобывающей отрасли:

• необходимость создать единую систему документов с удобной структурой и возможностью оперативного доступа к информации уполномоченных сотрудников;
• наличие стандартизированных договоров и других документов, связанных с бурением, обслуживанием оборудования, поставкой необходимых механизмов и компонентов;
• формирование полной, легкоуправляемой базы технической документации;
• возможность эффективного контроля за бюджетом, финансовой отдачей различных месторождений и т.п.

Особенности издания Oil Industry системы bb workspace

В отраслевом издании Oil Industry реализован ряд общих и специальных возможностей. Программа имеет четыре основных слоя для автоматизации ключевых бизнес-процессов: документооборота (bb docflow), бюджетирования (bb budget), работы с кадрами (bb staff) и контрагентами (bb crm). Служебный слой bb tuning отвечает за настройку системы, а утилиты bb report и bb config соответственно за подготовку отчётов и управление рассылками/напоминаниями.

Специальные возможности, учитывающие потребности предприятий отрасли нефтегазодобычи, включают:

• большой базовый комплект типовых договоров и документов: акты выполненных работ, договоры на бурение, поставку труб и металлопроката, ремонт оборудования, аренду танкерных причалов и т.п.;
• хорошо структурированный и удобный интерфейс для работы и хранения документации по участкам добычи, карт мест разработки и бурения, геологоразведочных данных, схем газопроводов, информации по насосным станциям и т.п.

Преимуществами издания являются интуитивно понятный интерфейс и удобная структура навигации, доступные для быстрого освоения сотрудниками нефтегазодобывающих предприятий. Благодаря услугам по техобслуживанию программа поддерживается в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

10 лицензий на пробу

Автоматизируйте 10 своих пользователей бесплатно и навсегда сократите риски автоматизации документооборота. У Вас всё получится только с bb workspace!

Простота обслуживания

Все механизмы по установке и обновлению системы bb workspace полностью автоматизированы и от пользователя необходимо минимальное участие, что исключает возможность человеческой ошибки

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Электронный документооборот в химической промышленности

На российском рынке представлено несколько групп продуктов для организации электронного документооборота на предприятиях химической промышленности:
• Монофункциональные СЭД, предназначенные исключительно для работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• Универсальные ECM-системы, которые, кроме автоматизации документооборота, имеют функционал для решения других управленческих задач (бюджетирования, взаимодействия с контрагентами, управления персоналом и т.п.);
• Специальные отраслевые решения, максимально адаптированные к специфике деловых процессов в химической индустрии.
Представителем последней категории системных решений является отраслевое издание bb workspace Chemical Industry, разработанное специалистами отечественной компании «Дабл Би» (Москва).
Особенности и преимущества программы bb workspace Chemical Industry
Хотя специальное издание Chemical Industry отличается достаточно простым и удобным в освоении интерфейсом, функциональные возможности мощного многофункционального системного решения позволяют успешно решать большинство управленческих задач химического предприятия:
• Встроенная библиотека шаблонов облегчает создание и обработку типовых документов, связанных с поставкой и сбытом продукции: договоров, накладных, коммерческих предложений и т.п.;
• Интегрированный CRM-модуль обеспечивает управление взаимодействиями с контрагентами на основе современной маркетинговой стратегии AIDCAS;
• Подсистема управления персоналом с инструментами тайм-менеджмента предназначена для эффективного контроля за распределением полномочий и использованием рабочего времени;
• Функции бюджетирования упрощают контроль за движением денежных потоков и позволяют объективно оценивать рентабельность различных проектов и отдельных продуктов.
Поскольку программный продукт поддерживает обмен данными со стандартными бухгалтерскими и офисными программами, это отраслевое издание легко интегрируется в систему обеспечения бизнес-процессов на предприятии.

Другие полезные статьи от bb software