Особенности делопроизводства экологических организаций

Специальное издание Green Technology системы эффективного управления bb workspace принадлежит к числу отраслевых СЭД для зелёных технологий и защиты природы, предназначенных для комплексной автоматизации делопроизводства и управления финансами, кадрами и работой с контрагентами.

При создании системного решения Green Technology разработчики компании «Дабл Би» в полной мере учли специфику деловых процессов экологических организаций:

• потребность в простой и удобной комплексной программе, обеспечивающей эффективную работу с документами разных типов, от обычных управленческих и финансовых до специальных отраслевых, связанных с производством и стандартизацией экологических продуктов, соблюдением норм охраны окружающей среды и т.п.;
• использование шаблонных договоров для работы с поставщиками, сервисными организациями и потребителями;
• наличие эффективных маркетинговых инструментов;
• возможность управления бюджетами экологических программ и проектов с последующей оценкой эффективности затрат.

Особенности издания Green Technology системы bb workspace

Специальное издание Green Technology включает четыре основных рабочих и один вспомогательный служебный визуальные слои, которые позволяют комплексно автоматизировать документооборот (bb docflow), управление финансовыми потоками (bb budget), работу с персоналом (bb staff), взаимодействие с контрагентами на основе современной маркетинговой стратегии AIDCAS (bb crm) и максимально адаптировать приложение под потребности пользователей (bb tuning). Благодаря использованию служебных утилит bb config и bb report в программе можно управлять напоминаниями и рассылками, а также формировать детализированные отчёты о разных направлениях деятельности.

В приложении предусмотрены специальные возможности, соответствующие специфике работы экологических организаций и предприятий, связанных с выпуском эко-продуктов:

• в базу типовых документов внесены шаблоны договоров на поставку экологически чистой продукции, реконструкцию очистных сооружений, проведение полевых исследований и тестирования, поставку различного оборудования и т.п.;
• удобные инструменты бюджетирования позволяют точно оценить эффективность реализации экологических проектов и программ, работу различных подразделений.

Важными преимуществами программы являются простые интерфейс и архитектура, облегчающие её освоение сотрудниками экологических организаций. Благодаря услугам разработчика по техническому обслуживанию система поддерживается в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

SMS-уведомления

Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Низкая стоимость владения

Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Эффективный электронный документооборот в ЖКХ

Какой документооборот предприятия ЖКХ можно назвать эффективным?

Существует несколько критериев, по которым можно объективно оценить, является ли эффективным электронный документооборот и управление на предприятии жилищно-коммунальной сферы. К таким критериям принадлежат:
• налаженность работы с организационно-распорядительной документацией (её создание, регистрация, обработка, контроль и хранение);
• оперативное реагирование на обращения граждан (квартиросъёмщиков или владельцев частного жилья) и различных юридических организаций;
• возможность объективно оценить состояние исполнительской дисциплины;
• автоматизация не только документооборота, но и других бизнес-процессов: бюджетирования, взаимодействия с контрагентами и персоналом.
Оптимальным решением для автоматизации делопроизводства в соответствии с указанными критериями является отдельный класс программного обеспечения — специальные отраслевые издания для ЖКХ, основанные на многофункциональных ECM-системах. В качестве примера подобной СЭД можно привести программу bb workspace Communal Service.

Особенности и преимущества отраслевого решения для ЖКХ

Удобство специального отраслевого издания Communal Service для внедрения на предприятиях сферы ЖКХ обусловлено такими факторами, как:
• наличие большой базы типовой документации для работы как с квартиросъёмщиками, так и с субподрядчиками и поставщиками;
• инструменты для эффективного управления бюджетами обслуживаемых объектов;
• возможность рассылки напоминаний о внесении платы за услуги, необходимости выполнения работ субподрядчиками и т.п.;
• формирование актуальных отчётов перед потребителями услуг, местной властью и многое другое.
Таким образом, основное преимущество указанного продукта — комплексная эффективная автоматизация всех бизнес-процессов.

Другие полезные статьи от bb software