Особенности делопроизводства в государственных и муниципальных учреждениях

Специальное издание Government Service системы эффективного управления bb workspace принадлежит к классу отраслевых СЭД для государственной службы, предназначенных для комплексной автоматизации делопроизводства, процессов бюджетирования, управления кадрами, взаимодействия с вышестоящими органами и гражданами-заявителями.

Разработчики системного решения Government Service полностью учли специфику документооборота и управления государственными и муниципальными органами:

• потребность в комплексной программе для работы с различными типами документации, интегрированной с существующими офисными и табличными офисными приложениями из пакета MS Office и имеющей встроенные механизмы сканирования документов и их импорта из других приложений;
• наличие стандартизированных схем работы с обращениями;
• использование эффективных механизмов взаимодействия с вышестоящими органами и гражданами;
• возможность контроля за состоянием исполнительской дисциплины;
• потребность в быстром и квалифицированном управлении финансовыми потоками с оценкой эффективности реализации различных программ в режиме реального времени.

Особенности издания Government Service системы bb workspace

Архитектура и инструменты специального издания Government Service позволяют автоматизировать все рабочие процессы любой государственной и муниципальной структуры:

• в визуальном слое bb docflow предложена эффективная система регистрации, прохождения, контроля и архивирования различных типов документов – федеральных, региональных и местных нормативных актов и программ, методической документации из вышестоящих органов, обращений граждан и т.п.;
• при помощи визуального слоя bb budget можно организовать работу с финансами с возможностью контроля эффективности расходования бюджетных средств;
• визуальный слой bb staff с системой учёта рабочего времени bb time-management предоставляет удобные инструменты для распределения полномочий между различными сотрудниками, генерирования ЭЦП, контроля за исполнительской дисциплиной, определения степени доступа к документам различной степени конфиденциальности;
• функционал визуального слоя bb crm предоставляет возможность эффективного взаимодействия с вышестоящими организациями и подведомственными структурами;
• в визуальном слое bb tuning систему можно максимально настроить под потребности учреждения с разработкой схем обработки и хранения документации;
• использование шаблонных и пользовательских отчётов утилиты bb report позволяет предоставить руководству организации и вышестоящим органам любые отчёты в режиме реального времени, в том числе отчёт по обращениям граждан и отчёт по план-факту бюджета по статьям и ЦФО;
• инструменты утилиты bb config обеспечивают управление автоматической рассылкой системных и почтовых напоминаний исполнителям.

Приложение Government Service отличается высокой степенью защищённости, интуитивно понятным эргономичным интерфейсом и продуманной архитектурой. Программу смогут легко освоить пользователи с различным уровнем подготовки. Разработчик обеспечивает поддержание продукта в актуальном состоянии в рамках услуг по техническому обслуживанию.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Приятный и модный интерфейс

Интерфейс bb workspace проектировался таким образом, что бы даже неискушенный пользователь ПК мог достаточно уверенно работать в системе уже через несколько минут

Личный кабинет

В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Основные требования к системе электронного документооборота для банка

Чтобы внедрение системы электронного документооборота в банке было максимально эффективным, быстрым и экономически выгодным, СЭД должна соответствовать ряду критериев, обусловленных спецификой работы финансовых структур.

Поскольку деятельность любого финансового учреждения связана с необходимостью оперативной обработки и хранения больших массивов информации в территориально удалённых подразделениях, не удивительно, что именно банковские структуры стали своеобразными локомотивами автоматизации делопроизводства. При этом системы электронного документооборота для банков должны соответствовать ряду специфических требований, позволяющих оптимизировать внутренние процессы и эффективно взаимодействовать с контрагентами (клиентами и партнёрами).

Основные требования к банковской СЭД
• Полная интеграция документооборота не только в главном офисе, но и в территориально удалённых филиалах. Банковские учреждения обычно бывают многофилиальными структурами, поэтому целостная система управления информацией, внедрённая во всех подразделениях, обеспечивает возможность оперативного принятия грамотных управленческих решений.
• Строгое соответствие требованиям действующего законодательства, указаниям Центробанка России и внутренним регламентам банковского учреждения.
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс, который смогут быстро освоить в дистанционном режиме сотрудники всех филиалов банка.
• Простой алгоритм работы, достаточная гибкость, минимальное администрирование и возможность самостоятельной маршрутизации, обеспечивающие быстродействие системы и высокую скорость обработки данных: создания, открытия и работы с документами, формирования отчётов, оперативного получения информации в режиме реального времени.
• Возможность ведения как операционного документооборота, связанного с облуживанием клиентов, так и административного делопроизводства, обеспечивающего внутреннюю хозяйственную деятельность банка.
• Стабильность системы, гарантирующая постоянный доступ к информации и надёжное хранение различных версий документов.
• Совместимость с существующим программным обеспечением (офисными и бухгалтерскими программами).
• Встроенный функционал для коллективной работы с документами, бюджетирования, взаимодействия с клиентами, учёта работы персонала и обеспечения индивидуальных настроек прав доступа к различным массивам информации.
• Достаточная база типовых документов, возможность импорта готовой информационной базы и наличие инструментов для перевода бумажной документации в электронный вид.

Bank Business – надёжное решение для банков от разработчиков СЭД bb workspace
Практически всем указанным критериям соответствует специальное издание Bank Business ECM-платформы bb workspace для банковских учреждений. Программное решение полностью адаптировано к специфике банковской деятельности, легко и быстро внедряется, имеет простой эргономичный интерфейс, удобные инструменты для настройки системы и защиты информации, отдельные оболочки (визуальные слои) для бюджетирования, работы с контрагентами и кадрами, большую базу шаблонов внутрибанковских документов.

Важным преимуществом продукта, разработанного ЗАО «Дабл Би», является возможность его максимальной адаптации к потребностям конкретной кредитной организации.

На сегодняшний день система успешно внедрена в ряде финансовых структур, в том числе Евразийском Банке Развития, КБ «Система», Банке «Российский Кредит» и др.

Другие полезные статьи от bb software