Особенности делопроизводства учреждений системы образования

Специальное издание Education Service системы эффективного управления bb workspace - это адаптированный вариант СЭД для образования, обеспечивающий эффективную организацию документооборота, бюджетирования, работу с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Education Service максимально учтены такие особенности делопроизводства и управления образовательными учреждениями, как:

• потребность в простой, удобной и интуитивно понятной системе автоматизированного делопроизводства, которую смогут быстро освоить работники с разным уровнем подготовки;
• использование стандартных договоров для оформления трудовых отношений с почасовиками и большого количества стандартных отчётов в вышестоящие органы системы образования;
• наличие удобных инструментов для формирования расписания занятий и учёта рабочего времени;
• необходимость грамотной организации работы с попечителями и благотворителями;
• потребность в контроле за эффективным расходованием бюджетных средств.

Особенности издания Education Service системы bb workspace

С помощью визуальных слоёв и утилит специального издания Education Service работники образовательных учреждений могут эффективно организовать делопроизводство (bb docflow), работу с кадрами (bb staff), попечителями и благотворителями (bb crm), бюджетирование (bb budget), сформировать напоминания и рассылки (bb config).

Совместное использование инструментов визуального слоя bb docflow и утилиты bb report позволяет оперативно готовить любые отчёты руководству учреждения и в вышестоящие органы.

Также, с учётом специальных потребностей образовательных учреждений в приложении Education Service предусмотрены следующие возможности:

• база типовых договоров пополнена бланками договоров с почасовиками и образцами документов для правильного проведения закупок бюджетными организациями;
• предусмотрены удобные шаблоны для формирования и изменения расписаний занятий, а также инструменты системы учёта рабочего времени bb time-management;
• в визуальном слое для работы с контрагентами bb crm предложены инструменты привлечения внебюджетных средств за счёт реализации современных маркетинговых стратегий взаимодействия с благотворителями и попечителями;
• разработана удобная система формирования отчётов в вышестоящие органы системы образования, а также родителям, попечителям и благотворителям с информацией об использовании внебюджетных средств.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, доступную для освоения сотрудниками образовательных учреждений. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает систему в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенное сканирование

Встроенный интерфейс TWAIN для работы с изображениями позволяет использовать любой сканер, поддерживающий потоковое сканирование

Word-шаблоны документов

Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Эффективная система электронного документооборота для медицинских учреждений

СЭД для поликлиник, больниц и диспансеров должна соответствовать ряду критериев, свидетельствующих об адаптации её функционала специфике отрасли здравоохранения:
• содержать полный комплект грамотно маршрутизированной типовой организационно-распорядительной и специальной медицинской документации;
• быть достаточно масштабируемой для установки на многих рабочих местах, в том числе в территориально распределённой сети медицинских учреждений;
• иметь удобные инструменты для решения других управленческих задач: бюджетирования, управления кадрами (в том числе ведения учёта рабочего времени), взаимодействия с поставщиками, клиентами, вышестоящими органами;
• предоставлять возможность оперативной оценки исполнительской дисциплины и быстрого формирования отчётов на основе актуальной информации.
С учётом приведенных критериев можно сделать логичный вывод, что наиболее эффективной системой электронного документооборота для медицинских учреждений может быть одно из отраслевых решений многофункциональных ECM-платформ, такое как, например, программный продукт bb workspace Medical Service.

Преимущества специального издания bb workspace Medical Service

• Удобный эргономичный интерфейс;
• Большая библиотека типовой документации: шаблоны договоров на поставку медикаментов, перевязочного материала, медицинской техники, лабораторных реактивов, продуктов питания, сервисное обслуживание, образцы служебных документов (графиков повышения квалификации и т.п.);
• Встроенные функции бюджетирования, тайм-менеджмента (bb time-management), управления взаимодействием с контрагентами;
• Возможность объективного анализа состояния исполнительской дисциплины и финансовых затрат;
• Формирование различных отчётов для внутреннего пользования и предоставления в вышестоящие органы.
При создании системного решения bb workspace Medical Service разработчики ЗАО «Дабл Би» максимально учли специфику отрасли здравоохранения и предложили продукт, который можно быстро внедрить в любом медицинском учреждении, адаптировать под особенности делопроизводства и использовать практически с нулевым администрированием

Другие полезные статьи от bb software