Администрация города Серпухова

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Партнеры Авторские права

Отзывы клиентов

Corporate Business Bank Business Government Service ВНИИНМАШ Администрация городского округа Жуковский Администрация города Серпухова Президент РФ Дмитрий Медведев

2010.03.16 - Отзыв Администрация города Серпухова

Для автоматизации делопроизводства Администрацией города Серпухова по итогам проведенного тендера была выбрана комплексная система электронного документооборота bb workspace, издание Government Service.
За время использования системы, количество пользовательских лицензий возросло до 200, были произведены существенные доработки в соответствии с особенностями работы Администрации города.

Удобный интерфейс позволил быстро и беспрепятственно внедрить систему на всех рабочих местах всех сотрудников администрации. Обучение сотрудников работе в системе было проведено без отрыва от производства и позволило в кратчайшие сроки начать полноценно использовать систему электронного документооборота bb workspace, издание Government Service.

Техническая поддержка со стороны разработчика предоставляет удобный online-сервис по обращениям на «Горячую линию» и с последующим отслеживанием статусов зарегистрированных ситуаций. Техническая поддержка системы электронного документооборота bb workspace, издания Government Service,оказывается на высоком уровне.

Сертификация системы электронного документооборота bb workspace в компании Microsoft о совместимости с Windows 7, дает дополнительную уверенность в корректной работе системы bb workspace на новой версии операционной системы Windows 7.

Начать регистрацию

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Приятный и модный интерфейс

Интерфейс bb workspace проектировался таким образом, что бы даже неискушенный пользователь ПК мог достаточно уверенно работать в системе уже через несколько минут

Универсальные лицензии

Универсальные пользовательские лицензии предоставляют пользователям весь функционал системы и не предполагают никакой доплаты за расширение функциональности на каждом рабочем месте

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Автоматизация делопроизводства в банках и финансовых учреждениях

Специфика процессов делопроизводства в банках определяет особые подходы к разработке и внедрению систем электронного документооборота для таких учреждений. Наибольшую эффективность в автоматизации бизнес-процессов финансовых структур демонстрирует особый класс программ - ECM-платформы с дополнительными функциями бюджетирования и работы с контрагентами.

В деятельности любого финансового учреждения правильная организация процессов делопроизводства, связанных с созданием/приёмом документации, её обработкой, учётом, движением и хранением, играет особо значимую роль. Ведь не секрет, что именно через кредитные организации проходит огромный поток как внутренних, так и входящих документов, на основании которых должны быть оперативно приняты правильные управленческие решения. Именно поэтому для многих разработчиков софта создание платформ для автоматизации делопроизводства в банках стало одной из наиболее приоритетных задач.

Особенности делопроизводства в финансовых учреждениях
Важной особенностью банковского документооборота является его разделение на два потока:

• административный, направленный на организацию процессов внутри банка и его внутреннюю отчётность: приказы, распоряжения, технические задания, служебные записки, внутренние бухгалтерские документы и т.п.;
• операционный, связанный с обслуживанием клиентов: заявки и договоры.

Такое разделение предъявляет более жёсткие требования к СЭД для автоматизации документооборота в банках, по сравнению с другими сферами деятельности.

Кроме того, необходимо учитывать строгую регламентированность большинства процессов в кредитных организациях, а также необходимость использования унифицированных форм документов в разветвлённой филиальной сети.

Преимущества автоматизации документооборота в банке
Правильный выбор и грамотное внедрение СЭД в банковском учреждении позволяет оптимизировать движение документов по технологическим цепочкам работы с информацией, ускорить информирование заинтересованных лиц и доведение до них принятых решений, обеспечить надлежащий учёт и контроль.

В результате автоматизации банковского документооборота:
• сокращается время на выполнение основных этапов делопроизводства, связанных с регистрацией, учётом и архивированием документов;

• вводятся единые стандарты работы с информацией в различных подразделениях и филиалах, налаживается оперативный обмен документами и другими сведениями;

• обеспечивается оперативный доступ к документации и отчётной информации;

• ускоряются процедуры согласования и принятия управленческих решений;

• повышается исполнительская дисциплина;

• сокращаются трудозатраты сотрудников банка на выполнение различных операций, связанных с документами;

• минимизируются материальные затраты на делопроизводство (использование бумаги, расходных материалов для печати и т.п.).

В дополнение к преимуществам перевода документооборота в электронный формат внедрение ECM-платформ со специальными функциями приносит банковским структурам особые бонусы. Так, например, пользователи специального издания Bank Business bb workspace получают возможность эффективного управления финансовыми потоками и объективной оценки работы различных подразделений при помощи инструментов бюджетирования визуального слоя bb budget, а использование популярной маркетинговой стратегии AIDCAS, реализованной в визуальном слое bb crm, обеспечивает грамотную работу с контрагентами. Таким образом, выгоды от установки СЭД bb workspace оказываются намного большими, чем затраты на её приобретение.

Другие полезные статьи от bb software