Низкая стоимость владения Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Word-шаблоны документов Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Оценка эффективности внедрения системы документооборота через оценку оптимизации затрат

Внедрение системы электронного документооборота - практически всегда  сопряжено с повышением эффективности работы предприятия и оптимизацией затрат. В настоящее время активно производится автоматизация делопроизводства и документооборота как в сфере малого и среднего бизнеса, так и в крупных организациях. В большинстве случаев внедрение электронного документооборота должно быть реализовано на всех уровнях управления предприятием по вертикально-горизонтальной схеме.

Но с какой целью ещё руководству прибегать к автоматизации делопроизводства и повышению эффективности внедрения документооборота, если не для оптимизации затрат? Цели внедрения электронного документооборота можно классифицировать следующим образом:

• Организовать электронный архив (хранилище) документов
• Оптимизировать процесс делопроизводства
• Сократить временные издержки и трудозатраты в процессе документооборота
• Сделать управление на предприятие прозрачным и одновременно оперативным
• Оптимизация затрат в целом 

Эффективность внредрения СЭД проявляется в следующем:

• Возможность обработки и приема документов со сканеров, факсов, электронной почты и др. внутри системы автоматизации документооборота
• Организация корпоративного хранилища электронных документов
• Комплексныймониторинг и управление электронным документооборотом
• Быстрое принятие решений на каждом участке работ, т.к. вся информация, необходимая для принятия решения доступна и удобна для восприятия