Участие Дабл Би в конференции ПоряДОК в бизнесе

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

10.02.2011
Участие ЗАО "Дабл Би" в конференции "ПоряДОК в бизнесе" (г. Екатеринбург)

10 февраля состоялась VI ежегодная конференция, посвященная организации электронного документооборота на предприятии, проводимая в Екатеринбурге. Название конференции - "ПоряДОК в бизнесе" – говорит о том, что электронный документооборот и отлаженные бизнес-процессы – важная часть становления и наведения порядка внутри организации.

Программа мероприятия, тематически разделенная на три блока, включала в себя «Идеи», «Инструменты», «Практику» внедрения электронного документооборота. В рамках выставки, компания "Дабл Би" провела презентацию системы электронного документооборота bb workspace, как одного из наиболее удобных инструментов упорядочивания бизнеспроцессов.

Во время презентации были рассмотрены проблемы бумажного документооборота и возможности решения их путем внедрения системы bb workspace.

Фотография 1. Презентация системы электронного документооборота bb workspace

Внедрение электронного документооборота – сложный и длительный процесс, заставляющий принимать в расчет многие нюансы. Система электронного документооборота bb workspace совмещает в себе широкий функционал и удобный интерфейс, что позволяет минимизировать все трудности, с которыми организациям приходится сталкиваться при внедрении документооборота. Результатом правильного внедрения становится отлаженная и во многом более продуктивная работа.

Высокий интерес к мероприятию как со стороны специалистов и руководителей бизнеса, так и специалистов из органов власти еще раз продемонстрировал актуальность поднятых вопросов для предприятий Урала.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

10 лицензий на пробу

Автоматизируйте 10 своих пользователей бесплатно и навсегда сократите риски автоматизации документооборота. У Вас всё получится только с bb workspace!

Защищенный документооборот

В систему bb workspace уже встроены различные средства криптографической защиты информации. Так же возможна интеграция с различными системами шифрации

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

СЭД bb workspace и финансовое планирование хозяйственной деятельности

Эффективное использование методов финансового планирования позволяет сделать более прибыльной и прогнозируемой деятельность любой организации. При этом удобным инструментом работы с финансами является комплексная программа bb workspace со встроенной функцией бюджетирования.

Важным бизнес-процессом любой организации является финансовое планирование, которым фактически завершается прогнозирование хозяйственной деятельности предприятия. На сегодняшний день наиболее удобным и эффективным методом финансового планирования считается бюджетирование, позволяющее точно сбалансировать доходы и затраты организации, оптимально использовать имеющиеся ресурсы, выявлять скрытые внутренние резервы и оценить вклад каждого подразделения и проекта в достижение необходимого результата.

Программные продукты для финансового планирования
Поскольку важным фактором конкурентоспособности любой организации является оперативное принятие правильных управленческих решений, всё больше субъектов хозяйствования внедряет специальные программные продукты для автоматизации бизнес-процессов.

Примером одного из наиболее удачных комплексных системных решений с функцией бюджетирования может послужить bb workspace, имеющая несколько взаимосвязанных визуальных слоёв для обеспечения финансового и нефинансового документооборота, работы с контрагентами и кадрами.

Инструменты финансового планирования программы bb workspace
Основная оболочка, в которой осуществляются процессы бюджетирования, - визуальный слой bb budget. Именно в нём формируются специальные учётные документы финансового документооборота – Лимиты и Заявки.

Фактически распределение бюджета выполняется путём определения лимитов, которые фиксируются в учётных карточках пользователями со статусом Казначей. В последующем Инициаторы расходов в рамках утверждённых лимитов формируют Заявки, которые обрабатываются (принимаются/отклоняются) Распорядителями, назначенными Казначеями. Такой подход обеспечивает рациональное использование ресурсов, а гибкая система управлениями размерами Лимитов при увеличении финансовых запросов определённых структур или проектов позволяет адаптировать уровень затрат к реально существующим потребностям.

Инструменты настроек процесса бюджетирования в СЭД bb workspace
Для эффективного управления финансами важно максимально точно настроить параметры программного продукта с учётом реальной структуры и видов затрат организации. В СЭД bb workspace для решения таких задач предусмотрен отдельный визуальный слой bb tuning, в котором формируется структура бюджета (дерево бюджетообразующих статей) и задаются маршруты обработки учётных документов.

Кроме того, использование функционала личных карточек сотрудников слоя bb staff позволяет назначить их полномочия по работе с финансами.

Инструменты анализа затрат в СЭД bb workspace
Чтобы оперативно получить подробную информацию для финансового анализа и планирования в разрезе подразделений и структур, достаточно настроить фильтры в рабочем окне программы. Кроме того, руководитель при принятии управленческих решений может воспользоваться актуальными отчётами, сформированными утилитой bb report на основе стандартных и пользовательских шаблонов.

Стоит отметить, что коммерческие и промышленные компании, банковские учреждения, эффективно управляющие своими финансами с помощью ECM-платформы bb workspace, более прибыльны и устойчивы, а государственные и муниципальные органы, использующие инструменты финансового планирования, лучше реализуют свои полномочия и обеспечивают стабильное развитие соответствующих территорий и сегментов экономики.

Другие полезные статьи от bb software