Защищенный документооборот В систему bb workspace уже встроены различные средства криптографической защиты информации. Так же возможна интеграция с различными системами шифрации

Нулевое администрирование "Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота и предполагает минимальые действия со стороны администратора системы

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

В условиях изменившейся экономической ситуации часть компаний, планирующих автоматизировать бизнес-процессы без вложения больших средств, вместо покупки системы электронного документооборота решили внедрить бесплатную СЭД. Особенно актуальными такие программы стали для предприятий малого бизнеса.

Преимущества бесплатных версий СЭД
Отечественные вендоры и интеграторы зарубежного ПО предлагают достаточно удобные и функциональные бесплатные или условно-бесплатные решения, позволяющие быстро начать процессы автоматизации делопроизводства. При этом ряд разработчиков утверждает, что free-версии их систем являются достойной альтернативой промышленным системам электронного документооборота.

Действительно, внедрение таких программ для некоторых организаций является достаточно выгодным, поскольку большинство бесплатных СЭД:
• обеспечивают хранение, поиск и маршрутизацию документов, контроль их исполнения;
• поддерживают канцелярию;
• имеют встроенные инструменты информационной безопасности;
• предоставляют информацию для анализа деятельности.

Однако говорить о полноценной конкуренции бесплатного ПО и мощных промышленных платформ преждевременно.
Комплексная автоматизация или бесплатная канцелярия?
Даже при поверхностном сравнении возможностей, предоставляемых бесплатными программами и промышленной СЭД, преимущества bb workspace очевидны:
• функциональные возможности ECM-платформы bb workspace обеспечивают комплексную автоматизацию организационно-распорядительного, финансового документооборота, работы с клиентами, контрагентами и кадрами;
• программа, как и прежде, остаётся единственным отечественным продуктом, в crm-оболочке которого реализована маркетинговая технология AIDCAS;
• удобный механизм обновления позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии;
• надёжная техническая поддержка обеспечивает максимальную адаптацию продукта к потребностям пользователя;
• все лицензии на рабочие места являются универсальными.

Кроме того, заботясь об экономической выгоде своих клиентов, компания «Дабл Би» предлагает доступный вариант использования bb workspace в «частном» облаке через технологию удалённого доступа, а также предоставляет возможность бесплатной установки полнофункциональной версии продукта на 5 или 10 рабочих мест.