Только комплексная система электронного документооборота bb workspace предоставляет возможность ведения раздельных архивных баз данных за каждый календарный год, что является стандартом только для промышленных систем поддержки жизненного цикла документов.

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать 16 лет СУБД Microsoft SQL Server Express Edition с объемом документооборота не более 10 Гб. в год.