Санаторий Зеленая роща выбирает комплексную СЭД bb workspace в издании Hotel Service г. Уфа

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Поиск

14.11.2018
Санаторий "Зеленая роща" выбирает комплексную СЭД bb workspace в издании Hotel Service (г. Уфа)

Санаторий «Зеленая роща» расположен в одном из живописнейших уголков города Уфы, на правом берегу реки Караидель (Уфимка). Жилые корпуса здравницы полностью утопают в зелени. Состоит санаторий «Зеленая роща» из трех комфортабельных корпусов, гостиницы и VIP-коттеджа, размещение от эконом класса до повышенной комфортности для 600 своих гостей с возможностью расширения до 800 мест.

С участим нашего партнера - компании Softlile, для целей автоматизации внутреннего документооборота и построения системы делопроизводства в системе отелей, санаторий «Зеленая роща» выбирает комплексную СЭД bb workspace в издании Hotel Service.

С использованием удаленного доступа, специалистами компании Дабл Би произведена первичная настройка и обновление системы до актуальной версии.

Впереди сотрудникам санатория «Зеленая роща» предстоит удобная и эффективная работа со всеми возможными типами документов, что позволит в 50 раз экономить рабочее время сотрудников на рутинную работу и иметь все документы всегда в целости, сохранности и удобном доступе в полном соответствии с правами пользователей.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

100% гарантия

Ваши инвестиции в установку системы bb workspace защищены на все 100%. Или Вы получите пользу, или разработчик вернет Вам все вложенные в проект деньги

Импорт документов

Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией в СЭД

Использование удобных инструментов обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции СЭД bb workspace обеспечивают эффективную организацию документооборота, позволяет сократить сроки обработки документации и повысить исполнительскую дисциплину.

Поскольку системы электронного документооборота, в первую очередь, предназначены для автоматизации традиционного делопроизводства, они должны быть максимально адаптированы для работы с любыми видами корреспонденции, обеспечивающей хозяйственную деятельность организации и её связи с внешним миром. На сегодняшний день один из лучших функционалов для работы с различными типами документов имеет ECM-платформа bb workspace, разработанная отечественной компанией ЗАО «Дабл Би».

Работа с корреспонденцией в программе bb workspace
Основным визуальным слоем для работы с документами внутреннего документооборота, исходящей и входящей корреспонденцией в СЭД bb workspace являетсяbb docflow. При этом благодаря использованию сквозной технологии обработки информации, реализованной в системе, он тесно взаимосвязан с другими оболочками программы.

Работа с различными типами корреспонденции состоит из нескольких этапов:
• Настройка программы под потребности организации.
Выполняется с помощью инструментов визуального слоя bb tuning. Для этого пользователь с соответствующими административными правами настраивает дерево типов документов путём создания в нём раздела «Корреспонденция» с необходимым количеством детализированных ветвей.

В этом же слое настраиваются шаблоны листов согласований и рассылки, типовых документов исходящей и внутренней корреспонденции, маршруты обработки документов, типовые резолюции.

• Создание учётных карточек корреспонденции.
Учётные карточки документов внешней и внутренней корреспонденции создаются в визуальном слое bb docflow. При этом инициатор создания документа заполняет обложку учётной карточки, а затем размещает файл-документ корреспонденции на её закладке «Документ». Номер документа любого типа присваивается автоматически в соответствии с настройками системы.

В большинстве случаев файлы документов исходящей и внутренней корреспонденции создаются в программах MS Word и MS Excel или прикрепляются, а документы входящей корреспонденции прикрепляются или сканируются.

На закладке «Файлы» учётной карточки корреспонденции могут быть размещены путём создания, прикрепления или сканирования любые другие документы, которые необходимы для подготовки ответа или решения. При необходимости документ через закладку «Участие» «связывается» с контрагентами, имеющими к нему отношение из слоя bb crm, и участниками из слоя bb staff, имеющими отношение к документу без права доступа, через закладку «Связи» - с другими документами, через закладку «Задачи» - с соответствующими задачами и через закладку «Бюджет» - с заявками из слоя bb budget.

• Обработка документов корреспонденции.
После создания документ проходит различные этапы согласования в соответствии с маршрутом обработки его учётной карточки.

Документы проходят ряд стадий обработки: «Отклонено», «На составлении», «На подписи», «В действии» и «В архиве». Учётная карточка переводится из состояния в состояние на карточке «Обложка», может иметь несколько циклов обработки и быть отклонённой из любого состояния. На её закладке «События» протоколируется информация о работе с документом, также на этой закладке пользователи могут оставлять свои комментарии.

• Контроль за обработкой корреспонденции.
Существует несколько возможностей оперативного контроля работы с корреспонденцией: просмотр карточки определённого документа, использование фильтров, поиска и разреза «Состояния». Кроме того, с помощью утилиты bb report можно сформировать ряд регламентированных отчётов по работе с корреспонденцией: отчёты по просроченным документам и связанными с ним задачами, просроченным документам по подписи, обращениям граждан (издание Government Service), а также оценить затраты времени на регистрацию документов.

Таким образом, реализованная в bb workspace поэтапная обработка любой корреспонденции и оперативный контроль обеспечивают быстрое прохождение любого документа и высокую исполнительскую дисциплину.

Другие полезные статьи от bb software