Word-шаблоны документов Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

SMS-уведомления Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Тенденции развития рынка систем электронного документооборота вынуждают разработчиков российских СЭД искать новые решения и обновлять функционал своих продуктов для наиболее полного удовлетворения потребностей клиентов. При этом часть из них стремится создать продукт, подобный системе bb workspace – комплексной программе документооборота со встроенной функцией бюджетирования.

Что ожидают пользователи от систем электронного документооборота?
Большинство организаций, планирующих автоматизировать свой документооборот, при выборе российской СЭД ориентируются на наличие таких возможностей, как:
• поддержание полного жизненного цикла управления документацией от момента создания документа до его архивирования в отдельную базу данных за соответствующий календарный год;
• обеспечение не только традиционного документооборота, но и работы с финансовой документацией, кадрами, контрагентами и клиентами;
• сквозная обработка информации;
• управление эффективностью бизнес-процессов;
• простой и удобный интерфейс;
• максимальная адаптация программы к потребностям организации;
• использование современных технологий, позволяющих уменьшить инвестиции во внедрение СЭД (работа с удалённым доступом, «облачные» технологии и т.п.);
• интеграция с уже установленным программным обеспечением;
• защищённость информации;
• простое обслуживании и надёжная техническая поддержка;
• доступная стоимость приобретения и владения.

Этим требованиям полностью удовлетворяет СЭД bb workspace, которая изначально разрабатывалась как идеальный программный продукт с приятным интерфейсом, позволяющий комплексно автоматизировать не только документооборот, но и основные бизнес-процессы предприятия. Архитектура программы настолько универсальна, что обеспечивает её использование для промышленной эксплуатации практически в любой сфере деятельности.

Учитывая коммерческий успех ЗАО «Дабл Би», предложившего программу bb workspace, часть разработчиков программного обеспечения для автоматизации документооборота также сосредоточились на создании комплексных программ, которые максимально соответствуют ожиданиям заказчиков. Однако стоит отметить, что на сегодняшний день уникальные возможности, реализованные в системе bb workspace, пока что не смогла повторить ни одна другая компания.