Простота обслуживания Все механизмы по установке и обновлению системы bb workspace полностью автоматизированы и от пользователя необходимо минимальное участие, что исключает возможность человеческой ошибки

Word-шаблоны документов Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства предприятий энергетической сферы

Специальное издание Energy Industry системы эффективного управления bb workspace является адаптированной версией СЭД для энергетики, позволяющей эффективно организовать делопроизводство, бюджетирование и работу с контрагентами.

Разработанный нами программный продукт Energy Industry максимально учитывает нюансы делопроизводства и основных бизнес-процессов в энергетической сфере:

• необходимость формирования единой документальной базы, имеющей удобную структуру и обеспечивающей быстрый доступ уполномоченных сотрудников к работе с информацией;
• наличие типовых договоров и другой документации, связанной с поставками оборудования, генподрядом и т.п.;
• поддержание в актуальном состоянии и надёжное хранение документации по энергетическому оборудованию и линиям электропередач;
• эффективное взаимодействие с потребителями энергии.

Особенности издания Energy Industry системы bb workspace

В специальном издании Energy Industry реализован функционал универсальных визуальных слоёв и утилит для управления основными бизнес-процессами – делопроизводством (bb docflow), бюджетированием (bb budget), работой с кадрами (bb staff) и с контрагентами (bb crm), настройкой программы (bb tuning), подготовкой отчётов (bb report) и управлением напоминаниями/рассылками (bb config), а также предусмотрены специальные возможности, соответствующие потребностям предприятий энергетической отрасли:

• разработаны формы типовых договоров и актов, связанных с поставкой трансформаторов и другого оборудования, взаимодействием с генподрядными организациями;
• предложены удобные схемы работы с документацией по опорам и трассам ЛЭП, турбинам, схемам теплостанций и т.п.

Благодаря простой структуре и интуитивно понятному интерфейсу сотрудники энергетических компаний быстро освоят работу с приложением, а наша система техподдержки обеспечит поддержание программы в актуальном состоянии.