Chaque utilisateur peut apprendre comment de travailler avec le système de la gestion efficace bb workspace quand c’il fit. Pour ça un paquet des vidéos flash de la formation a été créé. Les flash-vidéo sont consultable sur n'importe quel ordinateur exécutant Windows'98 et au-dessus. Durée de la vidéo, selon le cours de formation est de 3 à 15 minutes, ce qui permet aux utilisateurs d'apprendre à utiliser un système de la gestion efficace bb workspace en économisant le temps du travail.

Pour former un nombre illimité d'utilisateurs c’est suffisant de placer un paquet vidéo sur une ressource réseau partagée et envoyer une lettre à tous les utilisateurs avec des liens vers des vidéos. Après quelques jours, il est possible de faire une enquête des utilisateurs et de commencer l'exploitation commerciale d'un système de gestion efficace bb workspace.