Un système de gestion efficace bb workspace garde l'investissement dans l'information et des logiciels au cours de la transition vers la plate-forme plus puissante. Le système est adapté pour répondre aux exigences et accroître le volume des tâches, le volume de données traitées et nombre d'utilisateurs. Pour optimiser le traitement des données chaque base d’archives se limite dans durée d’une année civile. Si le volume des données traitées augmonte, les utilisateurs du système de gestion efficace bb workspace ont la possibilité de réglementer l'accès aux bases de données archivées. La technologie du serveur-client intégrée vous permet de répartir équitablement la charge entre le serveur et les utilisateurs des stations du travail.