О системе:

Система bb workspace - это комплексная система электронного документооборота и бюджетирования с человеко-ориентированной архитектурой HOA (Human Oriented Architecture).

Система bb workspace относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами от создания и регистрации, до архивного хранения в отдельных базах данных за каждый календарный год. В комплексной системе bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации (Straight-Through Processing) и функция BPM-системы (Business Performance Management - управление эффективностью бизнеса).

Издания Системы:

• Corporate Business - для коммерческих организаций. Подробнее ...
• Bank Business - для банков и финансовых структур. Подробнее...
• Government Service - для учреждений и муниципалитетов. Подробнее...

Визуальные слои Системы:

bb docflow

bb budget

bb crm

bb staff

• bb docflow - внутренний электронный документооборот (приказы, договора, служебные записки, поручения, резолюции и т.д.)
• bb budget - внутренний финансовый документооборот: бюджетирование с выгрузкой в Excel (заявки на оплату счетов, контроль исполнения заявок в рамках утвержденных лимитов по бюджетообразующим статьям
• bb crm - взаимодействие с клиентами и контрагентами (планирование контактов, встреч, переговоров)
• bb staff - кадровый учет, учет рабочего времени сотрудников
• bb tuning - настройка и кастомизация системы под бизнес-требования
• bb docflow web - электронный нефинансовый документооборот через web-интерфейс

Преимущества:

• Грамотная эргономика. Интерфейс Системы bb workspace ориентирован на неискушенного пользователя ПК и создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей. Подробнее ...
• Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию одним подразделением, успешно обрабатывать эту информацию во всех других подразделениях. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов. Подробнее...
• Масштабируемость. Система bb workspace обеспечивает сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года. Подробнее ...
• Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в Систему каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные из Системы автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft Word, а тесная интеграция с Microsoft Excel позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши. Подробнее ...
• Техническая поддержка. На нашем сайте представлен круглосуточный сервис для обслуживания пользователей системы и модуль обновления системы по технологии аналогичной Windows Update. Подробнее ...
• Наглядная документация. Пакет технической документации поставляется в формате файлов справки Windows (*.chm) и содержит в себе подробное описание функциональности всех визуальных слоев. Подробнее...
• Обучающие видеоролики. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие avi- и flash-видеоролики, которые позволяют через 10-15 минут начать работать в Системе на уровне опытного пользователя, просто повторяя действия из обучающих видеороликов. Подробнее...

Условные недостатки:

• При увеличении объемов обрабатываемой информации более 4 Гб в год, необходимо приобретать платное издание Microsoft SQL Server. Стоимость платных версий Microsoft SQL Server доступна на официальном представительстве корпорации Microsoft.

Эксклюзивная информация:

• Наш наиболее крупный заказчик, имея уставной капитал в 1.5 млрд.$, мог позволить себе приобрести абсолютно любую систему электронного документооборота. После проведения долгого и кропотливого 6-ти месячного тендера, предпочтение было отдано именно bb workspace. Подробнее ...
• Именно наш проект в качестве примера упомянул Президент РФ Дмитрий Анатольевич Медведев в ежегодном послании Федеральному Собранию 12.11.2009 г. Подробнее ...

Выводы:

• Решите сами, подойдет ли наилучшим образом Вам и вашим пользователям система bb workspace.
• Решите сами, необходима ли вашей организации выгодная, надежная и удобная система bb workspace.