Система эффективного управления bb workspace гарантирует сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Система адаптирована к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач, объема обрабатываемых данных и количества интенсивно работающих пользователей. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года. При увеличении объема обрабатываемой информации, у пользователей Системы эффективного управления bb workspace есть возможность регулирования доступа к архивным базам данных. Технология использования интегрированного клиент-сервера позволяет равномерно распределять нагрузку между сервером и рабочими станциями пользователей.