Нулевое администрирование "Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота и предполагает минимальые действия со стороны администратора системы

Межведомственный документооборот по ГОСТ В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства нефтегазодобывающих предприятий

Специальное издание Oil Industry системы эффективного управления bb workspace является адаптированным вариантом СЭД для отрасли нефтегазодобычи, обеспечивающим эффективную автоматизацию делопроизводства, бюджетирования и работы с контрагентами.

Функциональные возможности программного решения учитывают следующие особенности делопроизводства и управления предприятиями нефтегазодобывающей отрасли:

• необходимость создать единую систему документов с удобной структурой и возможностью оперативного доступа к информации уполномоченных сотрудников;
• наличие стандартизированных договоров и других документов, связанных с бурением, обслуживанием оборудования, поставкой необходимых механизмов и компонентов;
• формирование полной, легкоуправляемой базы технической документации;
• возможность эффективного контроля за бюджетом, финансовой отдачей различных месторождений и т.п.

Особенности издания Oil Industry системы bb workspace

В отраслевом издании Oil Industry реализован ряд общих и специальных возможностей. Программа имеет четыре основных слоя для автоматизации ключевых бизнес-процессов: документооборота (bb docflow), бюджетирования (bb budget), работы с кадрами (bb staff) и контрагентами (bb crm). Служебный слой bb tuning отвечает за настройку системы, а утилиты bb report и bb config соответственно за подготовку отчётов и управление рассылками/напоминаниями.

Специальные возможности, учитывающие потребности предприятий отрасли нефтегазодобычи, включают:

• большой базовый комплект типовых договоров и документов: акты выполненных работ, договоры на бурение, поставку труб и металлопроката, ремонт оборудования, аренду танкерных причалов и т.п.;
• хорошо структурированный и удобный интерфейс для работы и хранения документации по участкам добычи, карт мест разработки и бурения, геологоразведочных данных, схем газопроводов, информации по насосным станциям и т.п.

Преимуществами издания являются интуитивно понятный интерфейс и удобная структура навигации, доступные для быстрого освоения сотрудниками нефтегазодобывающих предприятий. Благодаря услугам по техобслуживанию программа поддерживается в актуальном состоянии.