Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальностиОтраслевые издания СЭДЭлектронный документооборот Управление бюджетом Об управлении CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Как автоматизировать документооборот в образовательном учреждении?

Внедрение программ для автоматизации делопроизводства в образовательных учреждениях, как и в любых других организациях, состоит из нескольких взаимосвязанных этапов.
• Выбор системного решения. Важно, чтобы программный продукт позволял не только автоматизировать документооборот, но и обеспечил решение других задач – контроль за эффективностью финансовой деятельности, управление кадрами (составление расписаний, учёт рабочего времени и т.п.), взаимодействие с органами государственной и муниципальной власти, благотворителями и попечителями и т.д. Предпочтительно выбирать системы, которые учитывают специфику работы образовательных учреждений, то есть максимально адаптированы под отраслевые особенности.
• Разработка плана внедрения. На этом этапе специалисты компании-разработчика при помощи уполномоченных представителей школы, гимназии, лицея оценивают особенности делопроизводства и управленческих процессов в учреждении и составляют план внедрения программного продукта.
• Обучение специалистов. Очень важно, чтобы все сотрудники, на рабочих местах которых будет установлена система электронного документооборота или ECM-платформа, прошли экспресс-обучение и имели доступ к обучающим роbbsoftware.ru/articles.phpликам и справочным материалам. Обычно авторитетные компании-разработчики оказывают всестороннюю помощь в ускоренной подготовке специалистов к работе с программой.
• Установка и настройка системы. В большинстве случаев выполняются представителями компании разработчика, хотя сейчас на рынке представлены простые и удобные программные продукты, которые нуждаются в минимальном или даже нулевом администрировании.
• Определение объёмов технической поддержки. Техподдержка со стороны компании-разработчика или её официального дистрибьютора позволяет поддерживать установленную систему в актуальном состоянии и вовремя решать возникающие проблемы.
На сегодняшний день одним из лучших системных решений для автоматизации делопроизводства в образовательных учреждениях является специальное издание Education Service ECM-платформы bb workspace.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

SMS-уведомления

Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Импорт документов

Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Education Service для образования

Особенности делопроизводства учреждений системы образования

Специальное издание Education Service системы эффективного управления bb workspace - это адаптированный вариант СЭД для образования, обеспечивающий эффективную организацию документооборота, бюджетирования, работу с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Education Service максимально учтены такие особенности делопроизводства и управления образовательными учреждениями, как:

• потребность в простой, удобной и интуитивно понятной системе автоматизированного делопроизводства, которую смогут быстро освоить работники с разным уровнем подготовки;
• использование стандартных договоров для оформления трудовых отношений с почасовиками и большого количества стандартных отчётов в вышестоящие органы системы образования;
• наличие удобных инструментов для формирования расписания занятий и учёта рабочего времени;
• необходимость грамотной организации работы с попечителями и благотворителями;
• потребность в контроле за эффективным расходованием бюджетных средств.

Особенности издания Education Service системы bb workspace

С помощью визуальных слоёв и утилит специального издания Education Service работники образовательных учреждений могут эффективно организовать делопроизводство (bb docflow), работу с кадрами (bb staff), попечителями и благотворителями (bb crm), бюджетирование (bb budget), сформировать напоминания и рассылки (bb config).

Совместное использование инструментов визуального слоя bb docflow и утилиты bb report позволяет оперативно готовить любые отчёты руководству учреждения и в вышестоящие органы.

Также, с учётом специальных потребностей образовательных учреждений в приложении Education Service предусмотрены следующие возможности:

• база типовых договоров пополнена бланками договоров с почасовиками и образцами документов для правильного проведения закупок бюджетными организациями;
• предусмотрены удобные шаблоны для формирования и изменения расписаний занятий, а также инструменты системы учёта рабочего времени bb time-management;
• в визуальном слое для работы с контрагентами bb crm предложены инструменты привлечения внебюджетных средств за счёт реализации современных маркетинговых стратегий взаимодействия с благотворителями и попечителями;
• разработана удобная система формирования отчётов в вышестоящие органы системы образования, а также родителям, попечителям и благотворителям с информацией об использовании внебюджетных средств.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, доступную для освоения сотрудниками образовательных учреждений. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает систему в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software